Italy Privacy Policies for Job Candidates Italy Privacy Policies for Job Candidates

Italy Privacy Policies for Job Candidates

ITALIA: INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER I CANDIDATI PER UN RAPPORTO DI LAVORO

La presente informativa è stata aggiornata in data 29 marzo 2022.

Si prega di leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy in quanto stabilisce come DICE FM Italy (“DICE” o “noi”)  utilizza i dati personali dei candidati (i "Candidati" o "voi"), ovvero i "Dati dei candidati". In caso di domande sulla presente Informativa sulla Privacy, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo help@dice.fm. Potremmo cambiare questa politica di volta in volta, quindi si prega di controllare il nostro sito web di tanto in tanto per eventuali aggiornamenti. In caso di modifiche sostanziali nel modo in cui utilizziamo le vostre informazioni personali, vi informeremo pubblicando un avviso nel nostro sito web o inviandovi un'e-mail al vostro indirizzo e-mail di cui siamo in possesso.

La presente Informativa sulla Privacy si applica ai Candidati che fanno domanda per lavorare con noi. Se i dati delle stesse persone vengono trattati anche in altre posizioni, si applicheranno le rispettive Informative sulla Privacy. In particolare, i Candidati assunti saranno soggetti anche alla nostra Informativa sulla Privacy dei dipendenti. La nostra Informativa generale sulla Privacy per i clienti si applicherà in aggiunta a questa Informativa quando utilizzerete la nostra App o il nostro sito web.

1. SU DI NOI

DICE comprende varie società del gruppo, tra cui DICE FM Ltd (92-96 De Beauvoir Road, London N1 4EN), DICE FM Italy, S.R.L una società di diritto italiano (P.IVA n. 15148821000), DICE FM GmbH (Germany), DICE FM Inc (US), DICE FM SPAIN S.L.U (Spagna), DICE FM (Francia) e DICE FM Australia Pty Ltd (Australia), (DICE Group). L’Informativa sulla privacy è rilasciata a nome di DICE Group, così che quando al suo interno si fa menzione di DICE noi, a noi o nostro/a ci si riferisce alla pertinente società in DICE Group responsabile per il trattamento dei dati del soggetto. DICE FM Ltd è il titolare del trattamento dei dati e responsabile del sito web in oggetto.

2. PANORAMICA

In virtù del General Data Protection Regulation (GDPR) e delle leggi applicabili in Italia, quale il Dlgs. 196/2003, DICE è il "Titolare" dei dati dei Candidati.

3. LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

DICE elabora i dati dei Candidati nell'ambito della stipula del contratto di lavoro.

DICE, inoltre, elabora i dati dei Candidati in virtù del suo interesse legittimo a valutare le loro candidature, a confrontarle con quelle di altri Candidati, per scopi analitici delle assunzioni, e per fare/difendersi da potenziali reclami.

Possiamo chiedere il vostro consenso in altri casi in cui trattiamo i vostri dati. Tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento contattandoci all'indirizzo help@dice.fm. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

4. DATI RACCOLTI

I dati dei Candidati possono essere raccolti direttamente dagli interessati o tramite altre persone, come il personale addetto al reclutamento. Possono inoltre essere ottenuti tramite siti  Internet o fonti legittime di abbonamento.

I dati raccolti, di norma, comprendono il nome, i dati di contatto come l'indirizzo civico, l'indirizzo e-mail e il telefono, informazioni sul curriculum vitae come l'istruzione, gli impieghi passati e altre qualifiche, interessi o attività, note e dichiarazioni dei colloqui, domande e circostanze relative alla sua presentazione e archiviazione, nonché la corrispondenza e la decisione, comprese le condizioni contrattuali offerte o considerate.

5. L'UTILIZZO DEI DATI PERSONALI

Possiamo utilizzare i dati dei Candidati al fine di:

  • Analizzare e confrontare le candidature e i Candidati;
  • Effettuare una selezione;
  • Fornire le offerte di lavoro, compresi i contratti di lavoro;
  • Comunicare con i Candidati;
  • Eseguire l'analisi delle risorse umane e di reclutamento;
  • Fare/difendersi da reclami.

6. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati dei Candidati possono essere condivisi con terze parti quali:

  • Fornitori di archiviazione
  • Fornitori di servizi HR e di reclutamento
  • Fornitori di analisi
  • Fornitori di comunicazioni e strumenti di comunicazione web.

7. TRASFERIMENTO INTERNAZIONALE DEI DATI PERSONALI

I dati personali degli Candidati possono essere trasferiti e conservati al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) dove le leggi sul trattamento dei dati personali possono essere meno stringenti di quelle del Paese di appartenenza. I dati personali possono essere trattati anche da personale operante al di fuori del SEE che lavora per noi o per uno dei nostri agenti o fornitori.

Attualmente i vostri dati personali sono conservati in Data Centre e Reti Cloud che si trovano o sono ospitati in Italia ed Irlanda.

Quando i vostri dati personali vengono trasferiti a parti situate al di fuori del SEE, effettueremo una valutazione e adotteremo le misure appropriate per garantire che tali terze parti forniscano un'adeguata sicurezza di tali dati personali e rispettino i vostri diritti alla privacy. Queste misure di salvaguardia sono intese a garantire un livello di protezione simile a quello previsto per i vostri dati personali ovunque essi siano trasferiti, e possono:

  • trasferire i vostri dati personali solo in paesi in cui la Commissione europea ha ritenuto esistere un livello adeguato di protezione dei dati personali;
  • stipulare specifiche condizioni contrattuali approvate dalla Commissione europea che garantiscano la stessa protezione dei dati personali all'interno del SEE; oppure

Per ulteriori informazioni sulle misure di sicurezza utilizzate, si prega di contattarci all'indirizzo help@dice.fm.

8. TRASMISSIONE DEI DATI PERSONALI

Anche se adottiamo tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i vostri dati personali siano trattati in modo sicuro, dovete essere consapevoli del fatto che la trasmissione di informazioni via Internet non è completamente sicura e, dunque, non possiamo garantire la piena sicurezza dei vostri dati personali durante la loro trasmissione.

9. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Possiamo conservare i vostri dati personali per tutto il tempo necessario per le finalità per le quali vengono trattati o per quanto altrimenti richiesto dalla legge applicabile.

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

  • stabilito per un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati;
  • stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.

Il periodo di conservazione dei dati personali può essere maggiore se è necessario per fare/difendersi da potenziali o attuali reclami.

In genere conserviamo i dati per un anno al massimo per finalità di analisi delle risorse umane e/o di reclutamento. Dopo di che, prenderemo in considerazione l'anonimizzazione o la cancellazione dei dati.

La corrispondenza via e-mail con i candidati può essere mantenuta in linea con le nostre politiche generali di conservazione della corrispondenza, che possono durare fino a 10 anni in linea con quanto previsto dall’art. 2214 del Codice civile.

Nel calcolare il periodo di conservazione appropriato per i vostri dati, consideriamo la natura e la sensibilità dei dati, gli scopi per i quali li stiamo elaborando e gli eventuali periodi di conservazione previsti dalla legge. Utilizzando questi criteri, esaminiamo regolarmente i dati personali in nostro possesso e le finalità per le quali vengono conservati ed elaborati. Una volta terminato il trattamento, cancelleremo in modo sicuro o renderemo anonimi i vostri dati personali.

Per maggiori dettagli sui nostri periodi di conservazione, si prega di contattarci all'indirizzo help@dice.fm.

10. I VOSTRI DIRITTI

Ai sensi del regolamento generale dell’UE sulla protezione dei dati personali (GDPR) e di qualsiasi altra normativa privacy applicabile in Italia, avete diritto ad alcuni diritti in relazione al trattamento dei vostri dati personali, come descritto di seguito.

L'utente può richiedere i dettagli delle informazioni personali in nostro possesso ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati personali. Se si desidera copia di tali informazioni, si prega di scriverci all'indirizzo help@dice.fm.

Se ritenete che le informazioni in nostro possesso siano errate o incomplete, vi preghiamo di scriverci o di inviarci un'e-mail all'indirizzo help@dice.fm il più presto possibile. Correggeremo o aggiorneremo qualsiasi informazione non appena possibile.

Avete il diritto alla cancellazione dei vostri dati personali. Non siamo sempre obbligati a cancellare i vostri dati personali, in particolare se questi sono importanti per l'accertamento, l'esercizio o la difesa dei nostri diritti, o che dobbiamo conservare nel rispetto della legge.

Qualora i vostri dati personali siano trattati in modo errato, avete il diritto di limitare il loro trattamento, ma non si può chiedere la loro cancellazione per una delle ragioni elencate nell'articolo 18, paragrafo 1, del GDPR.

Fino a quando non sia stata compiuta un’operazione di download basata su standard universalmente riconosciuti, avete la facoltà di esercitare il vostro diritto alla portabilità dei dati ottenendo i vostri dati inviandoci una richiesta via e-mail.

Se desiderate esercitare tali diritti, si prega di contattarci o inviarci un'e-mail all'indirizzo help@dice.fm.

11. CONTATTI E RECLAMI

In caso di reclami sul modo in cui trattiamo i vostri dati personali, si prega di contattarci all'indirizzo help@dice.fm. Nel caso in cui non fossimo in grado di risolvere il vostro reclamo e desideriate procedere in tal senso, potete farlo presso il Garante della privacy nazionale.

12. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

DICE ha nominato un responsabile della protezione dei dati da contattare in caso di domande o dubbi sulle politiche o pratiche di DICE in materia di dati personali. Il nome e le informazioni di contatto del responsabile della protezione dei dati personali di DICE sono i seguenti:

Aphaia Ltd

The Brew 

Eagle House

163 City Rd London EC1V 1NR UK

Email: dpo@aphaia.co.uk Centralino: (+44) (0)20 3917 4158