Spain Privacy Policy for Job Candidates Spain Privacy Policy for Job Candidates

Spain Privacy Policy for Job Candidates

Política de Privacidad para Candidatos a Puestos de Trabajo en España

Esta política se actualizó por última vez el 21 marzo 2022 para aclarar cómo DICE usará los datos de los Candidatos a Puestos de Trabajo.

Rogamos lea con detenimiento la presente Política de Privacidad, ya que dispone cómo el Grupo DICE (“DICE” o “nosotros”) utiliza los datos personales de los candidatos a puestos de trabajo (los “Candidatos”, “usted” o “ustedes”), es decir los “datos de los Candidatos”. Si tiene cualquier pregunta sobre esta política de privacidad, rogamos contacte con nosotros a help@dice.fm. Es posible que cambiemos esta política cada cierto tiempo, por lo que rogamos que compruebe nuestra página web ocasionalmente para ver cualquier posible actualización. En caso de que hagamos cambios importantes en la forma en que utilizamos su información personal, se lo haremos saber en esta política o en nuestra página web, o enviándole un email a la dirección de email suya que tengamos.

Esta Política de Privacidad se aplica a los candidatos que se inscriben a nuestras ofertas de trabajo. Se pueden aplicar otras políticas de privacidad si tratamos los datos de la misma persona en otra función. Asimismo, los Candidatos que sean contratados por nosotros quedarán sometidos a nuestra Política de Privacidad para Empleados. Nuestra política de privacidad general para clientes se aplicará además de esta cuando usted utilice la app o nuestra página web.

1. ACERCA DE NOSOTROS

DICE comprende varias empresas, incluidas DICE FM Ltd (92-96 De Beauvoir Road, Londres N1 4EN Reino Unido), DICE FM Inc (Estados Unidos), DICE FM SPAIN S.L.U (España), DICE FM (Francia), DICE FM Italy S.R.L (Italia), DICE FM GmbH (Alemania), y DICE FM Australia Pty Ltd (Australia), (Grupo DICE). Esta Política de Privacidad se emite en representación del Grupo DICE, por lo que cuando mencionemos “DICE”, “nosotros” o “nuestro” en esta Política de Privacidad nos estaremos refiriendo a la empresa pertinente dentro del Grupo DICE responsable del tratamiento de sus datos. DICE FM Ltd es el responsable del tratamiento de los datos y de esta página web.

2. INFORMACIÓN GENERAL

A efectos del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (el “RGPD”) y cualquier otra ley española aplicable, como la Ley Orgánica 3/2018 del 5 de diciembre sobre Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (la “LOPDGDD”), esta política resultará de aplicación en las situaciones en las que DICE sea el “Responsable del tratamiento” de los datos del Candidato. 

3. BASES DE LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS

3.1 DICE trata los datos de los Candidatos como parte de la celebración del contrato laboral.

3.2 Asimismo, DICE trata los datos de los Candidatos según su interés legítimo en evaluar la solicitud de trabajo del Candidato, compararla con otros candidatos y para fines de análisis del proceso de contratación, y para formular/defenderse contra posibles demandas.

3.3 Podremos pedirle su consentimiento en otros casos en los que tratemos sus datos. Dicho consentimiento puede retirarse en cualquier momento enviando un email a help@dice.fm. Rogamos tenga en cuenta que la retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.

4. INFORMACIÓN RECOPILADA

4.1 Los datos de los Candidatos pueden recopilarse de forma directa de parte de las personas interesadas o a través de otras personas, como consultores de selección. También se pueden obtener a través de fuentes de internet abiertas o fuentes de suscripción legítimas.

4.2 Los datos recopilados incluirán normalmente nombre, datos de contacto como dirección física, dirección de email y teléfono, información del curriculum vitae como empleos anteriores, formación y otras cualificaciones; intereses o actividades, notas de la entrevista y declaraciones, solicitud y circunstancias relativas a la postulación, además de la correspondencia y la decisión, incluidos los términos del contrato ofertado o considerado.

5. USO DE SU INFORMACIÓN PERSONAL

Podremos usar los datos del Candidato que recopilemos para:

  • Analizar y comparar solicitudes y Candidatos;
  • Hacer una selección;
  • Hacer ofertas de empleo, incluidos contratos laborales;
  • Comunicarnos con los Candidatos;
  • Llevar a cabo análisis de recursos humanos y contratación;
  • Presentar/defendernos contra reclamaciones.

6. DESTINATARIOS DE SU INFORMACIÓN

Los datos de los candidatos podrán compartirse con terceros, como:

  • Proveedores de almacenamiento
  • Proveedores de RRHH y servicios de selección
  • Proveedores de análisis
  • Proveedores de comunicación y herramientas de comunicación web.

7. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

7.1 Los datos personales de los Candidatos podrán transferirse a y ser almacenados en destinos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), donde las leyes sobre el tratamiento de datos personales pueden ser menos restrictivas que en su país. También podrán ser tratados por personal que opera fuera del EEE y que trabaja para nosotros o para uno de nuestros agentes o proveedores.

7.2 Actualmente, los datos personales que recopilamos de usted se almacenan en centros de datos, así como en redes en la nube, que se ubican o almacenan en Irlanda.

7.3 Cuando sus datos personales se transfieran a otras partes ubicadas fuera del EEE, valoraremos y tomaremos las medidas adecuadas para garantizar que estas partes ofrecen una seguridad adecuada de los datos personales y respetan sus derechos de privacidad. La finalidad fin de estas garantías es asegurar que existe un nivel de protección similar para sus datos independientemente de dónde se transfieran, y pueden incluir:

  • transferir únicamente sus datos personales a países que, según la Comisión Europea, pueden ofrecer un nivel adecuado de protección de datos personales; o
  • suscribir condiciones contractuales específicas que hayan sido aprobadas por la Comisión Europea y que le otorguen a los datos personales el mismo nivel de protección que dentro del EEE (por ejemplo, si sus datos se transfieren a EE. UU.).

7.4 Si quiere recibir más información sobre las garantías que se utilizan, no dude en escribirnos a help@dice.fm.

8. TRANSMISIÓN DE DATOS

8.1 Si bien tomamos todas las medidas razonablemente necesarias para garantizar que sus datos personales son tratados de forma segura, debe tener en cuenta que la transmisión de información por internet no es completamente segura y no podemos garantizar la seguridad de sus datos durante la transmisión.

9. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

9.1 Conservaremos sus datos personales durante todo el tiempo que sea necesario para los fines para los que son tratados, o según lo que determine la ley aplicable. Siempre conservaremos sus datos durante al menos un año desde nuestra decisión sobre su postulación, ya que este es el tiempo límite en España para presentar una demanda de discriminación. Nuestros tiempos de conservación reales pueden ser más largos de lo necesario para presentar/defendernos contras potenciales demandas o demandas en curso.

9.2 Normalmente conservaremos sus datos hasta un máximo de un año para fines de RRHH y/o fines de análisis del proceso de selección. Transcurrido el plazo, consideraremos anonimizar o eliminar sus datos.

9.3 La correspondencia por email con los Candidatos se conservará en línea con nuestras políticas de conservación de correspondencia, que puede ser hasta tres años de conformidad con el plazo límite general para demandas en España.

9.4 Cuando calculamos el periodo adecuado de conservación de sus datos, tenemos en cuenta la naturaleza y sensibilidad de los mismos, los fines para los que los tratamos y cualquier periodo de conservación legal aplicable. Usando estos criterios, revisamos regularmente los datos personales que conservamos y los fines para los que se conservan y tratan. Una vez haya finalizado el tratamiento, eliminaremos o anonimizaremos sus datos personales de forma segura.

9.5 Si quiere recibir más información sobre nuestros periodos de conservación, no dude en escribirnos a help@dice.fm.

10. SUS DERECHOS

10.1 En virtud del RGPD y de cualquier otra normativa equivalente en España, usted posee ciertos derechos en relación a la gestión de sus datos personales por nuestra parte, según se describe a continuación.

10.2 Usted puede solicitar detalles de la información personal que conservamos sobre usted en virtud de las leyes de protección de datos. Si quiere recibir una copia de la información que conservamos sobre usted, rogamos nos escriba a help@dice.fm.

10.3 Si cree que cualquier información que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, rogamos nos escriba a help@dice.fm lo antes posible. Corregiremos o actualizaremos cualquier información tan pronto como podamos.

10.4 Usted tiene derecho a que sus datos se eliminen. No estamos obligados a eliminar ninguna información que sea necesaria para iniciar, ejercer o defendernos contra reclamaciones legales, o que necesitemos conservar para cumplir con la ley.

10.5 Usted tiene derecho a restringir el tratamiento cuando sus datos se traten de forma ilícita pero no puedan eliminarse por una razón expuesta en el Artículo 18 (1) del RGPD.

10.6 Hasta que se desarrolle una opción de descarga basada en normas reconocidas universalmente, podrá ejercer su derecho de portabilidad de datos obteniendo sus datos mediante una solicitud por email.

10.7 Si usted quiere ejercer estos derechos, rogamos nos escriba a help@dice.fm.

11. CONTACTO Y RECLAMACIONES

Si tiene cualquier queja sobre cómo gestionamos su información personal, rogamos se ponga en contacto con nosotros en el correo help@dice.fm. Si no podemos resolver su reclamación y desea escalarla, puede hacerlo contactando con la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) accediendo a www.aepd.es.

12. DATOS DE CONTACTO DEL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

DICE ha designado a un delegado de protección de datos para que usted le contacte en caso de tener cualquier pregunta o inquietud sobre las políticas o prácticas de datos personales de DICE. El nombre y la información de contacto del delegado de protección de datos de DICE son los siguientes:

Aphaia Ltd

The Brew

Eagle House

163 City Rd                                                     

Londres EC1V 1NR

Reino Unido

Email de contacto: dpo@aphaia.co.uk

Teléfono de contacto: (+44) (0)20 3917 4158