Germany Privacy Policy for Job Candidates Germany Privacy Policy for Job Candidates

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DATENSCHUTZHINWEISE FÜR BEWERBER

Diese Hinweise wurden zuletzt am 07. Juni 2022.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzhinweise sorgfältig durch, da sie darlegen, wie die DICE Gruppe ("DICE", "wir" oder "uns") personenbezogene Daten von Stellenbewerbern (die "Bewerber", "Sie"), d.h. "Bewerberdaten", nutzt. Wenn Sie Fragen zu diesen Datenschutzhinweisen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter help@dice.fm. Wir können diese Hinweise von Zeit zu Zeit ändern, daher sollten Sie unsere Website von Zeit zu Zeit auf Aktualisierungen überprüfen. Wenn wir wesentliche Änderungen an der Art und Weise vornehmen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen, werden wir dies in diesen Hinweisen oder anderweitig auf unserer Website bekannt geben oder Ihnen eine E-Mail an die uns zur Verfügung stehende E-Mail-Adresse senden.

Diese Datenschutzhinweise gelten für unsere Bewerbewr, die sich bei uns um eine Stelle bewerben. Es können andere Datenschutzhinweise gelten, wenn wir die Daten derselben Personen in einer anderen Funktion verarbeiten. Insbesondere unterliegen erfolgreiche Berweber, die bei uns angestellt werden, unseren Datenschutzhinweisen für Mitarbeiter. Unsere allgemeinen Datenschutzhinweise für Kunden gelten zusätzlich zu diesen Hinweisen, wenn Sie unsere App oder unsere Website nutzen.

  1. ÜBER UNS

DICE besteht aus verschiedenen Konzerngesellschaften, darunter DICE FM Ltd (98 De Beauvoir Road, London N1 4EN UK), Boiler Room (UK) Limited (98 De Beauvoir Road, London N1 4EN UK), DICE FM Inc (US), DICE FM SPAIN S.L.U (Spanien), DICE FM (Frankreich), DICE FM Italy S.R.L (Italien), DICE FM GmbH (Deutschland), und DICE FM Australia Pty Ltd (Australien), (die "DICE Gruppe"). Diese Datenschutzhinweise werden im Namen der DICE Gruppe herausgegeben. Wenn wir also in diesen Datenschutzhinweisen DICE, wir, uns oder unser erwähnen, beziehen wir uns auf das jeweilige Unternehmen der DICE Gruppe, das für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist. DICE FM Ltd. ist die "Verantwortliche" und verantwortlich für diese Website.

  1. ÜBERBLICK

Im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (die "DSGVO") (und anderer anwendbarer Gesetze des Vereinigten Königreichs, wie z.B. UK GDPR), gelten diese Hinweise für die Fälle, in denen DICE die "Verantwortliche" in Bezug auf die Bewerberdaten ist.

  1. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER DATEN

3.1 DICE verarbeitet die Bewerberdaten im Rahmen des Abschlusses des Arbeitsvertrags.

3.2 Darüber hinaus verarbeitet DICE die Bewerberdaten auf der Grundlage ihres berechtigten Interesses, um die Bewerbungen der Bewerber zu bewerten, sie mit anderen Bewerbern zu vergleichen und zu Zwecken von Recruitmentanalyse sowie zur Geltendmachung/Abwehr möglicher Ansprüche.

3.3 Wir können in anderen Fällen, in denen wir Ihre Daten verarbeiten, Ihre Einwilligung erfragen. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie uns unter help@dice.fm kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf nicht berührt

  1. ERHOBENE DATEN

4.1 Die Bewerberdaten können direkt bei den betroffenen Personen oder über andere Personen wie Personalvermittler erhoben werden. Sie können auch über öffentlich zugängliche Internetquellen oder legitime Abonnementquellen eingeholt werden.

4.2 Die erhobenen Daten umfassen in der Regel Namen, Kontaktdaten wie Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefon, Informationen zum Lebenslauf wie z.B. frühere Beschäftigung, Ausbildung und andere Qualifikationen, Interessen oder Aktivitäten, Notizen und Erklärungen zu Vorstellungsgesprächen, die Bewerbung und die Umstände ihrer Einreichung und Ablage sowie den Schriftverkehr und die Entscheidung, einschließlich der angebotenen oder in Betracht gezogenen Vertragsbedingungen.

  1. NUTZUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir können die Bewerberdaten, die wir erheben, nutzen, um:

  • Bewerbungen und Bewerber zu analysieren und zu vergleichen;
  • eine Auswahl zu treffen;
  • Stellenangebote, einschließlich Arbeitsverträgen bereitzustellen;
  • mit den Bewerbern zu kommunizieren;
  • Personal- und Recruitmentanalysen durchzuführen;
  • Ansprüche geltend zu machen/abzuwehren.
  1. EMPFÄNGER IHRER DATEN

Die Bewerberdaten können an Dritte weitergegeben werden, wie z. B:

  • Speicheranbieter
  • Anbieter von HR- und Recruitmentdienstleistungen
  • Analytics-Anbieter
  • Anbieter von Kommunikationsdiensten und Webkommunikationstools.
  1. INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNGEN

7.1 Die Bewerberdaten können an Orte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt und dort gespeichert werden, an denen die Gesetze zur Verarbeitung personenbezogener Daten möglicherweise weniger streng sind als in Ihrem Land. Sie können auch von Mitarbeitern außerhalb des EWR verarbeitet werden, die für uns oder für einen unserer Vertreter oder Lieferanten tätig sind.

7.2 Derzeit werden die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten in Datenzentren und Cloud-Netzwerken gespeichert, die sich in Irland befinden oder dort gehostet werden.

7.3 Wenn Ihre personenbezogenen Daten an Parteien außerhalb des EWR übermittelt werden, nehmen wir eine Beurteilung vor und ergreifen die geeigneten Maßnahmen, um sicherzustellen, dass diese Dritten einen angemessenen Schutz dieser personenbezogenen Daten sicherstellen und Ihr Recht auf Privatsphäre respektieren. Diese Garantien sollen ein vergleichbares Maß an Schutz für Ihre Daten sicherstellen, unabhängig von dem Ort an den sie übermittelt werden und können Folgendes beinhalten:

  • Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten nur in Länder, die nach Beschluss der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten;
  • der Abschluss spezifischer, von der Europäischen Kommission genehmigter Vertragsbedingungen, die den personenbezogenen Daten den gleichen Schutz bieten wie innerhalb des EWR (z.B. für die Übermittlung Ihrer Daten in die USA).

7.4 Für weitere Informationen über die verwendeten Garantien kontaktieren Sie uns bitte unter help@dice.fm.

  1. DATENÜBERMITTLUNG

8.1 Obwohl wir alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher behandelt werden, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass die Übermittlung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher ist und wir die Sicherheit Ihrer Daten während der Übermittlung nicht gewährleisten können.

  1. SPEICHERUNG VON DATEN

9.1 Wir können Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie wir sie für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, benötigen oder wie es die anwendbaren Gesetze vorschreiben. Wir werden Ihre Daten immer für mindestens drei Monate nach unserer Entscheidung über Ihre Bewerbung aufbewahren, da dies die Verjährungsfrist für Diskriminierungsklagen im Vereinigten Königreich ist. Unsere tatsächlichen Aufbewahrungsfristen können länger sein, wenn dies notwendig ist, um tatsächliche oder potenzielle Ansprüche geltend zu machen/zu verteidigen.

9.2 In der Regel speichern wir die Daten bis zu einem Jahr für Zwecke der Personal- und/oder Recruitmentanalyse. Danach werden wir eine Anonymisierung oder Löschung der Daten in Betracht ziehen.

9.3 Die E-Mail-Korrespondenz mit den Bewerbern kann gemäß unseren allgemeinen Hinweisen zur Aufbewahrung von Korrespondenz aufbewahrt werden, die entsprechend der allgemeinen Verjährungsfrist für Ansprüche im Vereinigten Königreich bis zu sechs Jahre betragen kann.

9.4 Bei der Berechnung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für Ihre Daten berücksichtigen wir die Art und Sensibilität der Daten, die Zwecke, für die wir die Daten verarbeiten, und alle geltenden gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen. Sobald die Verarbeitung der Daten nicht mehr erforderlich ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten auf sichere Weise löschen oder anonymisieren.

9.5 Für weitere Informationen über unsere Aufbewahrungsfristen kontaktieren Sie uns bitte unter help@dice.fm.

  1. IHRE RECHTE

10.1 Gemäß der DSGVO und allen gleichwertigen Vorschriften im Vereinigten Königreich haben Sie Anspruch auf bestimmte Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, wie im Folgenden beschrieben.

10.2 Sie sind berechtigt, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir gemäß den Datenschutzgesetzen über Sie gespeichert haben. Wenn Sie eine Kopie der über Sie gespeicherten Daten wünschen, schreiben Sie uns bitte an help@dice.fm.

10.3 Wenn Sie der Meinung sind, dass die Daten, die wir über Sie haben, falsch oder unvollständig sind, kontaktieren Sie uns bitte so schnell wie möglich unter help@dice.fm. Wir werden alle Daten so schnell wie möglich korrigieren oder aktualisieren.

10.4 Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten. Wir sind nicht verpflichtet, die Daten zu löschen, die für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind oder die wir aufbewahren müssen, um gesetzliche Bestimmungen einzuhalten.

10.5 Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, aber nicht aus einem in Artikel 18 Absatz 1 DSGVO genannten Grund gelöscht werden sollen.

10.6 Bis eine Download-Möglichkeit auf der Grundlage allgemein anerkannter Standards entwickelt wurde, können Sie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit ausüben, indem Sie Ihre Daten erhalten. Sie können dies tun, indem Sie uns an help@dice.fm schreiben.

10.7 Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, schreiben Sie uns bitte oder senden Sie uns eine E-Mail an help@dice.fm.

  1. KONTAKT UND BESCHWERDEN

Sollten Sie Beschwerden darüber haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte unter help@dice.fm. Sollten wir nicht in der Lage sein, Ihrer Beschwerde abzuhelfen und Sie möchten Ihre Beschwerde weiterverfolgen, können Sie sich an das UK Information Commissioner's Office wenden.

  1. KONTAKT DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

DICE hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, an den Sie sich wenden können, wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Hinweise oder Praktiken von DICE in Bezug auf personenbezogene Daten haben. Der Name und die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten von DICE lauten wie folgt:

Aphaia Ltd

The Brew 

Eagle House

163 City Rd

London EC1V 1NR

Vereinigtes Königreich

E-Mail: dpo@aphaia.co.uk

Telefon: (+44) (0)20 3917 4158