France Privacy Policy for Job Candidates France Privacy Policy for Job Candidates

France Privacy Policy for Job Candidates

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES CANDIDATS A NOS OFFRES D’EMPLOI

Cette politique a été mise à jour le 06 avril 2022 pour clarifier la manière dont les données des candidats à nos offres d’emploi sont traitées.

Veuillez lire cette politique de confidentialité qui détermine comment DICE FM SARL France  (« DICE », « nous ») utilise les informations personnelles des candidats à nos offres d’emploi (« les « Candidats», « vous ») c’est-à-dire les données des Candidats. Si vous avez la moindre question à son propos, veuillez nous contacter à l’adresse help@dice.fm. Nous pouvons modifier cette politique occasionnellement, veuillez donc consulter notre site Internet pour connaitre les mises à jour. Si nous effectuons des modifications significatives dans les modalités d’utilisation des informations personnelles des Candidats, nous en ferons état dans cette politique ou sur notre site Internet ou nous vous en avertirons en vous envoyant un e-mail à l’adresse électronique que nous possédons.

Cette politique de confidentialité s'applique aux Candidats qui postulent à des emplois que nous proposons. D'autres politiques de confidentialité peuvent s'appliquer si nous traitons vos données à tout autre titre que ce soit. En particulier, les Candidats retenus qui deviennent nos employés seront soumis à notre politique de confidentialité applicable à nos employés. Notre politique générale de confidentialité applicable à nos utilisateurs s'applique, en plus de la présente politique, lorsque vous utilisez notre Application ou notre Site web.

1. À PROPOS DE NOUS

DICE comprend un certain nombre de sociétés du groupe, y compris DICE FM Ltd (92-96 De Beauvoir Road, London N1 4EN), DICE FM SARL immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 851.824.839 (France), DICE FM Inc (US), DICE FM SPAIN S.L.U (Espagne), DICE FM Italy S.R.L (Italy), DICE FM GmbH (Allemagne) et DICE FM Australia Pty Ltd (Australie), (DICE Group). La présente politique de confidentialité est publiée au nom du DICE Group. Ainsi, lorsque nous mentionnons DICE, nous, notre, ou nos dans la présente Politique de confidentialité, nous nous référons à la société en question du DICE Group responsable du traitement de vos données. DICE FM SARL France est le Responsable de Traitement de vos données personnelles et DICE FM Ltd est responsable (Editeur) de ce site Web.

2. PRÉSENTATION

Aux fins du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la législation en vigueur en France, à savoir la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, cette politique s’applique aux situations dans lesquelles DICE FM SARL (France) est le « Responsable de Traitement » des données des Candidats.

3. BASE DE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES

3.1 DICE traite les données des Candidats au titre de l’exécution de mesures pré contractuelles et en vue de la signature éventuelle d’un contrat de travail.

3.2 DICE traite également les données des Candidats en se fondant sur son intérêt légitime pour évaluer les candidatures des Candidats, les comparer entre elles, à des fins d’analyse statistique du recrutement et de traitement d’éventuels recours ou réclamations.

4. INFORMATIONS COLLECTÉES

4.1 Les données des Candidats peuvent être recueillies directement auprès des personnes concernées ou par l’intermédiaire de tiers, tels que des recruteurs. Ces données vous concernant peuvent être également obtenues sur internet (réseaux sociaux professionnels) ou sur des sites de recrutement dédiés auxquels nous avons accès.

4.2 Les données collectées comprendront le nom, les coordonnées telles que l'adresse physique, l'adresse électronique et le téléphone, les informations du curriculum vitae telles que les emplois antérieurs, la formation et les autres qualifications, les intérêts ou les activités, nos notes et comptes rendus d'entretien, votre candidature et les circonstances relatives à sa soumission (dont notamment vos réponses à notre formulaire de candidature), nos échanges écrits et notre décision, y compris les conditions contractuelles offertes ou envisagées.

5. L'UTILISATION DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous pouvons utiliser les données des Candidats que nous collectons afin de :

  • Analyser et comparer les demandes d'emploi et les Candidats ;
  • Effectuer une sélection ;
  • Fournir des offres d'emploi, y compris des contrats de travail ;
  • Communiquer avec les Candidats ;
  • Effectuer des analyses statistiques en matière de RH et de recrutement ;
  • Faire/traiter des réclamations et les défendre.

 6. DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES

Les données des Candidats peuvent être partagées avec des tierces parties, à savoir :

  • prestataires d’espace de stockage,
  • prestataires de services de RH et de recrutement
  • prestataires de services d’études statistiques
  • prestataires de communication et outils de communication Internet.

7. TRANSFERTS DE DONNÉES INTERNATIONAUX

7.1 Les données des Candidats peuvent être transférées vers ou stockées dans des pays situés hors de l’Espace économique européen (EEE), où les lois sur le traitement des données personnelles peuvent être moins contraignantes que celles de votre pays. Elles peuvent également être traitées par du personnel agissant hors de l’EEE travaillant pour nous ou l’un de nos agents ou fournisseurs.

7.2 Actuellement, les données personnelles recueillies sont stockées dans nos centres de données ainsi que sur des réseaux cloud situés ou hébergés en Irlande.

7.3 Lorsque vos données personnelles sont transférées à des parties situées hors de l’EEE, nous devons effectuer une évaluation et prendre des mesures adéquates pour veiller à ce que ces tierces parties offrent un niveau de sécurité approprié à de telles données personnelles et respectent vos droits à la vie privée. Ces mesures de protection visent à garantir qu’un degré de protection similaire est apporté à vos données en cas de transfert de celles-ci et peuvent inclure :

  • le transfert de vos données personnelles seulement vers des pays qui sont considérés par la Commission européenne comme fournissant un niveau de protection approprié aux données personnelles ; ou
  • la conclusion de clauses contractuelles spécifiques, approuvées par la Commission européenne et qui offrent aux données personnelles la même protection qu’au sein de l’EEE (par exemple, en cas de transferts de données vers les Etats-Unis) ;

7.4 Pour davantage d’informations sur les mesures de protection utilisées, veuillez nous contacter à l’adresse help@dice.fm.

8. TRANSMISSION DES DONNÉES

Nous nous engageons à mettre en œuvre tous les moyens disponibles pour assurer la sécurité de vos données. A ce titre, nous prenons toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour veiller à la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de vos données et afin de protéger les données que nous traitons, contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès non autorisé à de telles données. Sachez toutefois que la transmission d’informations par Internet n’est, malgré de telles mesures, jamais totalement sécurisée.

 9. CONSERVATION DES DONNÉES

9.1 Nous pouvons conserver vos données personnelles aussi longtemps que le nécessitent les fins pour lesquelles elles sont traitées ou conformément aux lois en vigueur. Vos données seront conservées en base active pendant 2 ans maximum, sauf si vous en demandez l’effacement.

9.2 Vos données seront en outre archivées pendant une durée maximum de 5 ans, correspondant à la durée maximale légale de prescription, en vue de nous permettre de traiter d’éventuels contentieux ou réclamations en lien avec le recrutement.

9.3 Pour définir la période de conservation appropriée concernant vos données, nous prenons en compte la nature et la sensibilité des données, les fins pour lesquelles nous traitons ces données et toute période de détention ou de limitation légale applicable.

Dès lors que le traitement de vos données personnelles n’est plus nécessaire, nous pouvons les détruire ou les anonymiser en toute sécurité.

9.4 Pour davantage d’informations sur nos périodes de conservation, veuillez nous contacter à l’adresse help@dice.fm.

10. VOS DROITS

En vertu du Règlement Général sur la Protection des Données de l’UE et de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous bénéficiez comme décrit ci-dessous, d'un droit d'accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et à la portabilité des données à caractère personnel vous concernant.

10.1. Droit d’Accès : Vous pouvez demander des détails concernant les informations personnelles que nous possédons à votre sujet en vertu des lois sur la protection des données. Si vous souhaitez recevoir une copie des informations que nous détenons vous concernant, veuillez nous écrire à l’adresse help@dice.fm.

10.2. Droit à la rectification :  Si vous pensez que des informations que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, veuillez nous écrire à l’adresse help@dice.fm le plus rapidement possible. Nous corrigerons ou actualiserons toute information dans les plus brefs délais.

10.3. Droit à l’effacement : Vous avez le droit d'effacer vos données et le droit de désactiver votre compte (si existant). Nous ne sommes pas tenus d'effacer les informations nécessaires à l'établissement, l'exercice ou la défense contre des réclamations légales, ou que nous devons conserver pour nous conformer à la loi.

10.4. Droit à la limitation du traitement : Vous disposez du droit  à la limitation des traitements, lorsque l'un des éléments suivants s'applique:

a) vous contestez l'exactitude des données à caractère personnel vous concernant;

b) vous estimez que le traitement de vos données est mis en œuvre de manière illicite et vous opposez à leur effacement et exigez à la place la limitation de leur utilisation;

c) nous n’avons plus besoin des données à caractère personnel vous concernant aux fins du traitement mais celles-ci sont encore nécessaires pour vous permettre de faire constater, d’exercer ou de défendre un droit en justice;

d) vous avez exercé votre droit d’opposition. Nous procéderons à la limitation du traitement de vos données, pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur votre droit.

Si nous décidons de lever la limitation du traitement de vos données personnelles, nous vous en tiendrons informé.

10.5. Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer à l’envoi de communications, notamment commerciales. Nous mettons notamment à cette fin à votre disposition un lien de désinscription dans tous les courriels que nous vous adressons. Vous pouvez également vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données, sauf si celui-ci répond à une obligation légale de DICE. Pour exercer ce droit vous pouvez nous envoyer votre demande par mail à l'adresse help@dice.fm.

10.6. Droit de retrait du consentement : Vous avez le droit de refuser à tout moment le traitement de vos données personnelles pour des raisons personnelles. Ainsi que le droit de refuser le traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct. Pour exercer ce droit vous pouvez nous envoyer votre demande par mail à l'adresse help@dice.fm.

10.7. Droit à la portabilité : Jusqu'à ce qu'une option de téléchargement ait été développée sur la base de normes universellement reconnues, vous pouvez exercer votre droit à la portabilité des données en obtenant vos données. Vous pouvez le faire en nous écrivant à l'adresse help@dice.fm.

Si vous souhaitez exercer ces droits, une fois qu’ils sont entrés en vigueur, veuillez nous écrire ou nous envoyer un courriel à l’adresse help@dice.fm.

11. Contact et Plainte

Si vous avez une plainte à formuler sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse help@dice.fm. Vous pouvez également introduire une plainte auprès de la CNIL en contactant:

CNIL (COMMISSION NATIONALE DE L’INFORMATIQUE ET DES LIBERTÉS)

3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07

Tél. : 01 53 73 22 22

Si vous souhaitez déposer une plainte, vous pouvez renseigner le formulaire de dépôt de plainte en ligne disponible à l’adresse suivante: https://www.cnil.fr/fr/plaintes

Si vous avez une question sur vos droits informatique et libertés, vous pouvez consulter le site de la CNIL: www.cnil.fr.

12. COORDONNÉES DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET DE LA PROTECTION DES DONNÉES

DICE met à votre disposition un responsable du traitement et de la protection des données si vous avez la moindre question ou préoccupations concernant notre politique ou pratique en matière de données personnelles. Les coordonnées de contact du responsable de la protection des données sont ci-dessous: Aphaia Ltd The Brew Eagle House 163 City Rd Londres EC1V 1NR Royaume Uni Email: dpo@aphaia.co.uk. Telephone: +44 (0)20 3917 4158